Poniższa gradacja stanu jest opisową metodą określenia kondycji plakatu.
Na plakatyzszafy.pl do zdjęć i oceny kondycji według poniższej skali, dołączony jest indywidualny opis najistotniejszych cech plakatu.
| Kondycja plakatu: | Opis: |
| Doskonała: 6 + | Plakat w stanie idealnym; brak dodatkowych zagięć, oberwań, plam oraz przebarwień. Krawędź plakatu pozostaje nadal nienaruszona. Dopuszczalne są zagięcia fabryczne. Rozmiar plakatów wymuszał konieczność składania plakatów przed transportem. |
| Niemal doskonała: (-)6 | Plakat nieznacznie odbiegający od stanu idealnego, znaki szczególne tej kategorii to możliwe; niewielkie zmarszczki i zagięcia, nie mające jednak wpływu na powierzchnię grafiki, nieliczne ślady po pinach. Obszar promocyjny plakatu pozostaje nienaruszony. Niedopuszczalne są przebarwienia, przebicia plakatu i klejenie naderwań taśmą. |
| Bardzo dobra: (-)5 | Plakat w bardzo dobrej kondycji może posiadać naderwania krawędzi (maksymalnie do 2,5 cm). Mogą wystąpić również mniejsze zagięcia plakatu oraz naderwania w samym obszarze promocyjnym/grafice o ile tylko występują wzdłuż fabrycznych zagięć. Dopuszczalne są drobne ubytki fragmentów plakatu, ślady po pinach, nieznaczne zabrudzenia. |
| Dobra: 4 | Plakat w dobrym stanie może posiadać naderwania i braki papieru na krawędziach, nie większe niż 5 cm. Dopuszczalne są niewielkie naderwania, zagięcia i przebarwienia wokół głównego tematu plakatu. Dopuszczalna jest obecność taśmy lub śladów po taśmie, ślady po pinach, drobne ubytki fragmentów plakatu, zabrudzenia materiału. Mogą występować zapiski na odwrocie plakatu, które nieznacznie przebijają na froncie. Centralny obszar grafiki pozostaje nienaruszony. |
| Zadowalająca: (-)3 | Plakat w stanie zadowalającym będzie posiadał większe naderwania i braki papieru, które mają wpływ również na grafikę. Naruszenie powierzchni grafiki dotyczy jednak tylko wycinka całości. Dopuszczalne są również plamy i przebarwienia w obszarze samej grafiki, braki papieru nie powinny mieć większej średnicy niż 5 cm, mogą wystąpić liczne zabrudzenia i kruchość papieru. Ślady po odręcznych zapiskach na plakacie. |
| Krucha: (-)2 | Plakat dopuszczony do obrotu kolekcjonerskiego, ale nadający się tylko do konserwacji. Posiada liczne naderwania i wyraźne braki w grafice. Plakat jest pogięty i możliwe są również liczne plamy, przebarwienia, zabrudzenia. |